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É possível importar usuários de uma planilha?

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Sim!!

Ela é indicada, especialmente, quando você quer deixar o jogo pronto antes mesmo de começar a aula/curso e ganhar tempo.

 

1. Requisitos

  • Editor de planilha eletrônica instalado no seu computador (Microsoft Excel é o mais comum);
  • Lista de e-mails dos alunos (de preferência já identificados por equipes);
  • Código do jogo;
  • Arquivo com o modelo de importação (ver item 4 no passo a passo).

 

2. Passo a passo

1. Acesse o sistema normalmente com seu e-mail e senha já cadastrados;

2. Anote ou memorize o código do jogo. O código pode ser visualizado na Lista de Jogos, ao lado direito do nome do jogo (veja imagem abaixo). Cada jogo tem um código único.

mediador_codigo_jogo

 

3. Acesse o menu ‘Usuários‘, localizado no topo da tela, e em seguida clique na opção ‘Importar Usuários‘.

 

4. Faça o download da planilha modelo (clique aqui) e em seguida abra com seu editor de planilhas eletrônicas.

5. Preencha a planilha conforme o cabeçalho na 1ª linha. Aqui que você vai utilizar o código do jogo anotado no passo 2. Cada linha na planilha corresponde a um usuário.

6. Se você não estiver com a informação das equipes ainda, pode deixar a coluna NR. EMPRESA em branco, e depois pode vincular pelo sistema normalmente.

7. Após o preenchimento da planilha, salve-a na sua máquina. Se você usa o Microsoft Excel, pode receber uma confirmação como mostra a tela abaixo. Clique em ‘Sim’ para continuar.

 

8. Volte para a tela de ‘Importar Usuários’, no seu navegador, e clique no botão ‘Buscar Planilha’ para procurar e selecionar o arquivo que você recém salvou.

 

9. No primeiro momento da importação, dados inseridos na planilha serão validados e se estiver tudo ok, as informações contidas nas planilhas serão mostradas na tela. Caso contrário, o sistema notificará o erro e será necessário ajustar os dados na planilha e importar novamente.

10. Com as informações exibidas, você pode fazer ajustes nos dados de e-mail, senha e nome se necessário.

11. Antes de continuar com a importação, você pode marcar 3 opções:

  • Sobrescrever usuários já existentes: se marcado irá sobrescrever usuários caso você já tenha cadastrado em algum momento. Você não poderá sobrescrever outros usuários que se cadastraram ou foram cadastrados por outra pessoa.
  • Forçar usuário trocar a senha quando logar: se marcado, o usuário é obrigado a trocar a senha no primeiro acesso. Muito útil para a importação inicial, pois basta cadastrar todos com a mesma senha e informá-la à turma.
  • Pular tela de gerenciamento e ir direto para o jogo: se marcado, o usuário não irá visualizar a tela que lista os jogos e impossibilita a troca de senha.

 

12. Após observar as opções acima, confirme a importação clicando no botão ‘Salvar’.

13. Nesse último momento serão validados os e-mails. Os e-mails que já estiverem cadastrados no sistema não serão gravados e serão mostrados novamente para você ajustá-los, os demais e-mail serão gravados.

14. Pronto! Depois da importação os usuários já estarão disponíveis no jogo. Se necessário, você ainda pode fazer ajustes com as ferramentas disponíveis no sistema.

Essa é apenas uma das formas de cadastrar os usuários. Veja as outras maneiras no guia do mediador.